O Controle de Vendas é a tela do programa que lhe permite registrar todas as vendas de mercadorias de sua empresa. Você pode acessar essa tela no menu “Vendas” >> “Controle de Vendas“. Na tela que será aberta, você poderá navegar entre as vendas já cadastradas, podendo filtrar por data, status, categoria, filial ou fazer uma busca por código, nome do cliente, forma de pagamento ou vendedor.
Para iniciar uma nova venda, clique em “Nova Venda“. Verifique os dados iniciais, como data, vendedor e categoria e clique em “Continuar“. Será aberta então a principal tela de vendas onde você poderá inserir os produtos e demais informações.
Use o campo de texto “Digite um item para incluir” para pesquisar um produto pelo código ou descrição e inseri-lo na venda. Se preferir, você pode clicar no ícone da lente de aumento ao lado desse campo para abrir uma busca mais detalhada, mostrando as quantidades em estoque.
Ao adicionar cada produto, os valores do subtotal e total serão atualizados automaticamente. Você verá também o total da venda destacado na parte de cima da tela, do lado direito.
Use o campo “Desconto” para informar o valor em reais do desconto dado na vende, se houver. Se preferir, você pode clicar no ícone de calculadora ao lado desse campo para informar um valor por porcentagem.
Use o campo “Frete” para informar os custos com frete dessa venda, caso existam.
O valor do “Total” é dado por:
Total = Subtotal – Desconto + Frete
Após inserir todos os produtos, clique em “Continuar“. Com isso, serão exibidos os campos restantes da venda.
Para especificar o cliente, você pode clicar em “Escolher Cliente” para abrir a lista de clientes cadastrados e selecionar um deles; ou em “Novo Cadastro” para cadastrar um cliente na hora. O preenchimento desse campo não é obrigatório.
Abaixo do campo para o cliente, você deverá especificar o Tipo de Pagamento. Você pode cadastrar novos tipos de pagamento em “Cadastros” >> “Complementares” >> “Tipos de Pagamento“. Se a opção escolhida for à vista, será exibido um campo para calcular o troco. Se for parcelado, serão mostrados os valores das parcelas.
Caso você tenha colocado um valor diferente de zero para o frete, será exibida uma seção para escolher a transportadora e informar quem pagará esse valor (sua empresa ou o cliente). Se uma transportadora for escolhida, você poderá opcionalmente informar os volumes a serem transportados (por exemplo: pacotes, caixas, etc).
No campo “Observações” você pode digitar qualquer outra informação que desejar registrar sobre a venda.
Após inserir todas as informações necessárias, clique em “Confirmar Venda“. Ao fazer isso, o programa confirmará os valores e datas do pagamento e, ao concluir, a venda será registrada, dando baixa no estoque e fazendo as movimentações financeiras necessárias. Após isso, você não poderá mais editar essa venda, exceto se estiver logado como um usuário com permissões especiais.
Se você desejar fazer um cancelamento, é preciso abrir a venda desejada, rolar até o final da página e clicar em “Cancelar“.