O cadastro de Funcionários permite cadastrar os dados dos funcionários de sua empresa. Para acessar esse recurso, abra o menu “Cadastros” e depois selecione “Funcionários“.
Na página que será aberta, você verá uma lista dos funcionários cadastrados. Você pode filtrar essa lista por Estado (Ativo ou Inativo) e fazer buscas, usando a parte de cima da tela. Para abrir um funcionário exibido na lista, clique em “Abrir“, na linha referente ao cadastro desejado. Para cadastrar um novo funcionário, clique em “Novo Cadastro“.
Ao fazer um novo cadastro, primeiramente serão solicitados o Nome e o Cargo do funcionário e, após clicar em “Continuar”, será aberto o cadastro completo para que você possa preencher as demais informações.
Na tela do cadastro, você terá os dados divididos nas seguintes abas:
- Informações Principais: contem o nome, categoria, estado (ativo ou inativo), endereço e demais dados para contato. Ao preencher o CEP, o restante do endereço é completado automaticamente. Também é possível especificar o “Local” do funcionário, isto é, se ele terá acesso aos dados de apenas uma filial da empresa, ou se poderá acessar de todas.
- Detalhes: contem informações adicionais, tais como sexo, estado civil, data de nascimento, CPF, Identidade, dentre outros.
- Observações: contem um campo de texto onde você pode digitar livremente qualquer observação sobre o cliente.
- Atividade: mostra as vendas, ordens de serviço e orçamentos feitos pelo funcionário.
O cadastro de funcionários conta com o recurso Salvar Automaticamente, onde os dados são todos salvos de forma automática ao fazer qualquer modificação, ou seja, você não precisa ficar se preocupando em acionar o botar de Salvar.
Na aba “Informações Principais“, você pode inserir uma foto do funcionário clicando na área quadrada ao lado dos dados de identificação e em seguida em “Trocar Foto“. Escolha um arquivo .jpg ou .png e depois clique no botão verde para confirmar.
Você pode imprimir o cadastro aberto clicando no botão “Imprimir“. Adicionalmente, é possível imprimir listas com nomes, telefones, endereços e CPF dos funcionários através da tela “Relatórios“, que pode ser acessada pela barra de menu.
Não é possível excluir um funcionário depois que ele estiver associado a uma venda, ordem de serviço ou orçamento existentes, mas você pode desativar o campo “Ativo” e assim o cadastro do funcionário será arquivado.
Como permitir que um funcionário faça login no sistema?
Para permitir que um funcionário possa fazer login no sistema, é preciso primeiramente que este tenha sido adicionado ao Cadastro de Funcionários e que o campo “Email” tenha sido preenchido. Após isto, basta ir em “Ferramentas” >> “Usuários e Senhas“, clicar no botão “Adicionar Usuário” e então definir uma senha de acesso. A partir daí, o funcionário passará a ser também um usuário do sistema e com isso poderá entrar no Empresarial usando seu e-mail e senha na tela de login.